Nextcloud : un nuage pour collaborer et stocker ses données

Stockage de vos documents, votre calendrier et carnet d’adresses. Utilisation possible aussi pour partager entre membres d’une organisation.

Nextcloud est un outil de stockage de ses informations pour y accéder de n’importe où :

  • Stockage de documents (5G par défaut)
  • Calendrier pour la gestion des rendez-vous par exemple
  • Carnet d’adresses de ses contacts

Toutes ces informations sont synchronisables avec votre ordinateur, tablette ou mobile pour gérer votre agenda, contacter une personne de votre carnet d’adresses ou accéder à vos documents de n’importe où.

Pour en savoir sur plus sur Nextcloud vous pouvez visiter le site officiel de cet outil libre : https://nextcloud.com/fr_FR/

Accès à l’instance de Sol&TIC : https://cloud.soletic.org

Pour qui ?

  • Pour un usage personnel et professionnel lorsque vous avez besoin d’ouvrir vos données vers l’extérieur ou de les synchroniser sur plusieurs machines.
  • Pour des groupes de personnes menant un projet et ayant besoin d’un espace de collaboration simple pour démarrer sans avoir à se demander combien cela va me couter si mon groupe s’agrandit.

Fonctionnalités supplémentaires proposées par Sol&TIC

  • OnlyOffice : pour éditer en ligne et à plusieurs des documents de type Word, Excel ou Powerpoint puis les partager.
  • Keeweb : pour créer des coffres forts chiffrés de mots de passe (basé sur Keepass) à partager en plusieurs personnes.
  • Deck : pour suivre des actions et sujets sous la forme d’un tableau Kanban, pour soi ou à plusieurs.
  • Notes : pour se créer un carnet de notes en ligne et en local grâce à QownNotes (expérimental et peu adapté à la collaboration)
  • Rendez-vous : pour proposer des formulaires de prise de rendez-vous en fonction des disponibilités dans votre agenda.

Ces fonctions ne sont pas activées par défaut. L’activation est faite sur demande pour vous proposer au démarrage une interface la plus légère et facile d’accès au début.

Pour les collectifs et associations, nous pouvons créer un dossier associé à un groupe du nom de votre choix et auquel les différents membres pourront accéder.